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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10051.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  2.2 KB  |  121 lines
  1. Analyze Inventory
  2.  
  3. M.Y.O.B. provides a quick and easy analysis of your inventory 'order book.'  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. ÀáNote:Àá  If you want to see past sales of inventory items, see Analyze Sales in the 
  8.  
  9. Sales & Receivables command center.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. ÀáSummaryÀá
  14.  
  15. Choose Analyze Inventory from the Inventory command center and your items list 
  16.  
  17. is displayed.
  18.  
  19.  
  20.  
  21. ÀáOn HandÀá
  22.  
  23. This is how many units M.Y.O.B. thinks you have in inventory.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. ÀáCommittedÀá
  28.  
  29. M.Y.O.B. scans your pending sales file and calculates how many of each item you 
  30.  
  31. have promised to customers.
  32.  
  33.  
  34.  
  35. ÀáOn OrderÀá
  36.  
  37. M.Y.O.B. scans your pending purchases file and calculates how many of each item 
  38.  
  39. you have on order from vendors.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. ÀáAvailableÀá
  44.  
  45. This is the On Hand amount plus the On Order amount, minus the Committed 
  46.  
  47. amount.
  48.  
  49.  
  50.  
  51. ÀáNote:Àá  If your pending purchases from vendors are going to be significantly 
  52.  
  53. delayed, what M.Y.O.B. shows as 'available' may not really become available for 
  54.  
  55. some time.  If you‚Äôre unsure of the promised shipping date of an item, click the 
  56.  
  57. arrow next to the item name.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. ÀáItem # DetailÀá
  62.  
  63. From the summary window, click an arrow next to an item (or click the item # 
  64.  
  65. radio button and enter an item number).  M.Y.O.B. displays all the pending sales 
  66.  
  67. and purchases for the selected item.
  68.  
  69.  
  70.  
  71. Click the arrow in the left column to view the original invoice or purchase order.
  72.  
  73.  
  74.  
  75. ÀáInvoice/PO#Àá
  76.  
  77. If this is a pending sale, this is the invoice number.  If it is a pending purchase, 
  78.  
  79. it is a purchase order number.
  80.  
  81.  
  82.  
  83. Click the arrow next to this number to view the original invoice or purchase 
  84.  
  85. order.
  86.  
  87.  
  88.  
  89. ÀáCustomer/VendorÀá
  90.  
  91. This field lists the customer name for sales, the vendor name for purchases.
  92.  
  93.  
  94.  
  95. ÀáOrderedÀá
  96.  
  97. This is the date the pending sale or pending purchase was entered.
  98.  
  99.  
  100.  
  101. ÀáPromisedÀá
  102.  
  103. This is the date the goods were promised to the customer (sales) or by the vendor 
  104.  
  105. (purchases).  It is taken from the Promised Date field on the pending invoice or 
  106.  
  107. purchase order.
  108.  
  109.  
  110.  
  111. ÀáCommittedÀá
  112.  
  113. If this is a pending sale, this is the quantity you promised the customer.
  114.  
  115.  
  116.  
  117. ÀáOn OrderÀá
  118.  
  119. If this is a pending purchase, this is the quantity ordered from the vendor.
  120.  
  121.